Gest-Courrier

Gest-Courrier

 

Ce logiciel très simple à utiliser est destiné à gérer tous les courriers d’une entreprise de n’importe quelle taille dans l’obligation de gérer des flux de courriers importants ou le simple traitement manuel ne suffit plus, courrier entrant et Sortant(Courrier Départ et Courrier Arrivée,Réponses.. )

Optimisé pour l’intégration rapide de vos courriers papiers, possibilité de scanner dès réception ,il est disponible sous Windows Linux,Mac et sous environnement web (internet,intranet,extranet).

En quelques clics ,apporter aux destinataires concernés toute l’information sur le courrier

Il vous permet de gérer les réponses et de les diffuser. S’assurer que tout courrier obtienne une réponse dans un délai optimisé.

Classer et gérer toute l’information relative au courrier afin de disposer d’une base de recherches.

Pour chaque courrier, apporter la traçabilité totale entre son arrivée dans l’entre prise et la réponse apportée.

• Gestion des courriers sortants en sauvegardant les informations de l’expéditeur et du destinataire
• Donner à tous les utilisateurs, selon des droits d’accès, la possibilité de rechercher des courriers,
• Rassembler les courriers pour les imprimer, les envoyés par e-mail ou les exporter sur un support autonome. La mise en œuvre du logiciel courrier Gest-Courrier vous apporte rapidement des avantages:

• Gains de temps;
• Amélioration de la qualité de service rendus aux clients ou usagers;
• Optimisation des processus internes;

Rationalisation et sécurisation du stockage.

 

Mais néanmoins elles présentent souvent les inconvénients suivants:

• Liaisons limitées voire inexistantes avec les autres briques du système d’information,à l’exception des canaux d’entrée du courrier(scanner,fax,courriel). Il ne sera par exemple pas faisable facilement de connecter la gestion de courrier à une base des usagers,ou bien d’envoyer les informations traitées vers des applications tierces, comme une application de suivi des dossiers juridiques dans le cas où un courrier débouche sur une plainte.
• Flexibilité limitée des flux: des circuits pré-établis sont proposés,qui devront être suivis par l’organisation, avec de faibles marges de manœuvre dans leur adaptation. Ceci peut sembler anecdotique au démarrage d’un projet, mais est très contraignant à l’usage, les processus et procédures internes étant nécessairement amenés à évoluer

Notre engagement?

Être à votre écoute pour progresser,tenir compte en permanence de vos nouvelles exigences,avec notre savoir faire fonctionnel et technologique et savoir être,

Un catalogue d’utilisation vous serez livré ,nous vous assurons aussi une assistance constante.